第一條 為加強(qiáng)學(xué)院舉辦和召開的各類會議的管理，規(guī)范會議組織及實(shí)施程序，提高辦會質(zhì)量和水平，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。
　　第二條 會議堅(jiān)持高效、精簡、節(jié)約、規(guī)范的原則。
　?。ㄒ唬└咝?。會議召開應(yīng)注重實(shí)效，確有必要才召開會議，會議做到主題鮮明，準(zhǔn)備充分，緊扣議題，突出重點(diǎn)，簡明扼要，力戒空話套話重復(fù)話。嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的會議。
　?。ǘ┚?。精簡會議數(shù)量，壓縮會議時間，減少與會人員。凡是內(nèi)容重復(fù)的會議一律不開，沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會議堅(jiān)決不開，凡能以文件形式或利用現(xiàn)代通訊工具部署工作的，不再召開會議，能合并召開的會議要統(tǒng)籌合并召開。專門會議按照“誰分管，誰出席”的原則確定出席領(lǐng)導(dǎo)和與會人員。
　?。ㄈ┕?jié)約。辦會要厲行勤儉節(jié)約，壓縮會議經(jīng)費(fèi)。凡能利用學(xué)院內(nèi)部會議室召開的會議，不到校外召開。會議一律不擺放香煙、花草、水果，不安排宴請及娛樂活動，不發(fā)放紀(jì)念品。
　?。ㄋ模┮?guī)范。會議的申報(bào)、審批、籌備、召開、總結(jié)等各個環(huán)節(jié)均要按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。要強(qiáng)化會議計(jì)劃，避免會議無序。凡需要院領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，各部門在每個月最后一周星期四下班之前向黨政辦公室上報(bào)下個月需要院領(lǐng)導(dǎo)出席的會議情況，黨政辦公室將其列入院領(lǐng)導(dǎo)月工作會議安排，并報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。黨政辦公室將院領(lǐng)導(dǎo)月工作會議安排表發(fā)至各部門和部門主要負(fù)責(zé)人，沒列入月工作會議安排表的，黨政辦公室不予安排。
　　第三條 按照會議的內(nèi)容和功能，全院性會議分為工作例會（如黨委會、院務(wù)會等）、學(xué)期或年度性會議（如教職工代表大會、教師節(jié)表彰、開學(xué)典禮、學(xué)生管理工作會議、教育教學(xué)工作會議、招生就業(yè)工作會議等）、專題會議和座談會、協(xié)調(diào)會議、接待會議、紀(jì)念（慶祝）性會議、學(xué)術(shù)會議等。
　　第四條 強(qiáng)化會議審批程序，加強(qiáng)會議管理。黨委會、院務(wù)會按照相應(yīng)的議事規(guī)則進(jìn)行。黨代會的召開由黨委會提出初步意見，報(bào)市委審批；職代會的召開由工會提出初步意見，報(bào)院黨委會審批；團(tuán)代會、學(xué)代會的召開由院團(tuán)委、學(xué)生工作處提出初步意見，報(bào)院黨委會審批。
　　第五條 年度性會議、紀(jì)念性（或慶祝性）會議、學(xué)院工作例會由黨政辦公室統(tǒng)籌，報(bào)院黨委、行政主要負(fù)責(zé)人審批。領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組（其他非編機(jī)構(gòu)）會議由其下設(shè)的辦公室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組（其他非編機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人審批。
　　第六條 專題會議、協(xié)調(diào)會議、接待性會議、學(xué)術(shù)會議、評審性會議由主辦部門報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；承辦校外會議，擬承辦部門須將承辦初步意見報(bào)黨政辦公室，由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　第七條 會議組織由會議責(zé)任部門負(fù)責(zé)，按照部門的職能和主辦、承辦、協(xié)辦三種方式劃分會議的責(zé)任單位，并進(jìn)行組織。
　　主辦部門負(fù)責(zé)會議的全部籌備和組織實(shí)施工作。
　　承辦部門與主辦部門協(xié)商會議有關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)會議部分任務(wù)的籌備和組織實(shí)施工作。
　　協(xié)辦部門負(fù)責(zé)按照會議主辦部門的要求，協(xié)助做好會議部分任務(wù)的籌備和組織實(shí)施工作。
　　第八條 各類會議的組織按照“主辦負(fù)責(zé)、承辦分擔(dān)、協(xié)辦協(xié)助”的原則，明確會議各個階段的任務(wù)和責(zé)任。
　　黨委會主要對學(xué)院“三重一大”、改革發(fā)展穩(wěn)定和黨的建設(shè)等方面的重要事項(xiàng)作出決定，按照干部管理權(quán)限和有關(guān)程序推薦、提名、決定任免干部。黨委會由黨委書記召集并主持。會議議題由黨委成員提出，黨委書記確定。黨委會議有關(guān)教學(xué)、科研、行政管理工作的議題，應(yīng)在會前聽取院長意見。
　　院務(wù)會主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作。院務(wù)會由院長召集并主持，會議議題由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，院長確定。院務(wù)會的重要議題，應(yīng)在會前聽取黨委書記意見，意見不一致的議題暫緩上會，待進(jìn)一步交換意見取得共識后，再提交會議討論。
　　黨委會、院務(wù)會由院黨政辦公室工作人員作好記錄。每次會議由記錄人整理出會議紀(jì)要，院黨政辦公室負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
　　專題辦公會由主辦部門工作人員作好記錄，并整理出會議紀(jì)要，交院黨政辦公室審核并轉(zhuǎn)呈主持會議的院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
　　年度性會議、協(xié)調(diào)性會議、紀(jì)念性會議、學(xué)術(shù)性會議、評審性會議由職能部門主辦，其他相關(guān)部門協(xié)辦。
　　學(xué)院工作例會由黨政辦公室主辦，有關(guān)部門協(xié)辦。協(xié)辦單位的主要任務(wù)和職責(zé)是準(zhǔn)備好會議議程確定的由本部門負(fù)責(zé)的議題及材料。
　　單一性專題會議（學(xué)生工作例會、教學(xué)工作例會、科研發(fā)展規(guī)劃、后勤工作例會等）由職能部門主辦，涉及多部門的專題會議由黨政辦公室主辦。
　　單一接待性會議由對口部門主辦，相關(guān)部門協(xié)助。涉及三個（含三個）部門的接待，以來訪的主要目的為主的部門牽頭，與另外兩個部門協(xié)商聯(lián)辦。涉及三個以上（不含三個）部門或單位的接待性會議由黨政辦公室主辦?，F(xiàn)職廳級及以上政府部門領(lǐng)導(dǎo)的接待性會議由黨政辦公室主辦，相關(guān)單位協(xié)辦。
　　第九條 學(xué)術(shù)性會議、接待上級廳級領(lǐng)導(dǎo)和重要專家的座談會、學(xué)術(shù)報(bào)告會等視需要安排會議記錄并錄音，形成視頻、影像、文字等會議資料并存檔。
　　非學(xué)術(shù)性會議需討論、議決的各種文件、材料提交前須經(jīng)主辦或承辦單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，并以部門或單位名義提交，不得以個人名義署名提交。
　　第十條 需院領(lǐng)導(dǎo)參加的會議須報(bào)告黨政辦公室安排并由黨政辦公室負(fù)責(zé)通知，其他相關(guān)單位的參會人員由主辦單位通知。會議通知情況須進(jìn)行記錄以備查。
　　第十一條 全院性工作會議一般不超過兩個小時，重要工作會議一般不超過一天半。會議發(fā)言要簡明扼要，緊扣主題，突出重點(diǎn)，一般性會議、工作報(bào)告、主要負(fù)責(zé)人講話文字不超過3000字，年度工作報(bào)告、“職代會”報(bào)告、黨代會報(bào)告不超過10000字。主管院領(lǐng)導(dǎo)安排工作報(bào)告原則上不超過3000字，一般性發(fā)言每人不超過2000字。
　　第十二條 參會人員應(yīng)按照通知要求準(zhǔn)時到會，原則上不得由其他人員代替出席會議。因公務(wù)出差、上課、因病或其他無法抗拒的原因無法出席會議，須向負(fù)責(zé)會議通知的單位報(bào)告原因并向會議召集者請假，同時要安排本部門其他相關(guān)人員代為出席。未出席會議且未事先報(bào)告原因請假的一律計(jì)無故缺席。
　　第十三條 會議出席情況由主辦和承辦單位會后統(tǒng)計(jì)并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公告，無故缺席人員須通報(bào)其部門、姓名。無故缺席（含年度性會議、工作例會、學(xué)術(shù)性會議和大型接待性會議、評審性會議等）三次（含三次）以上者報(bào)院組織人事處和紀(jì)檢監(jiān)察室備案，作為干部考核和評優(yōu)的依據(jù)之一。
　　第十四條 會議期間參會人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意走動，并將移動電話置于關(guān)閉或振動狀態(tài)。
　　第十五條 參會人員對會議中應(yīng)予以保密的事項(xiàng)或不宜公開的事項(xiàng)、會議的不同意見等須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，任何個人未經(jīng)允許，不得擅自對外公開。
　　第十六條 經(jīng)黨委會、院務(wù)會等議定的事項(xiàng)，各部門須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得以任何借口推諉或拖延，確因客觀原因無法執(zhí)行或完成的，須向院黨政辦公室和分管院領(lǐng)導(dǎo)說明，并提出建議。
　　因未出席會議而耽誤工作及造成的后果由該參會部門主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
　　院黨政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院會議決策和重大工作執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。非客觀原因?qū)h決議不執(zhí)行或執(zhí)行不徹底，根據(jù)對工作造成的影響程度對責(zé)任單位及責(zé)任人予以批評，后果嚴(yán)重的按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。部門或個人對學(xué)院會議決策和重大工作執(zhí)行情況作為年度績效考核和評優(yōu)的依據(jù)之一。
　　第十七條 相關(guān)職能部門根據(jù)需要可參照本辦法制定各類會議管理的相應(yīng)規(guī)定。
　　第十八條 本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。